对我们财务人员来说,纸质增值税专用发票大家颇为熟悉,然而,在使用纸质增值税专用发票时免不了会发生丢失、毁损等情形,给我们工作带来了不小的麻烦。随着国家税务总局分步实施发票电子化改革工作的推进,今后这类麻烦将会消失了!

关于增值税电子专用发票,以下这些事儿,作为财务人员,您可一定要知道!

问题1:发票电子化改革如何具体实施?

根据《关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施的通知》(税总发〔2020〕48号)文件规定,在实现增值税普通发票电子化的基础上,发票电子化改革按以下阶段分步实施:

第1步:2020年选择部分地区新办纳税人开展增值税专用发票电子化改革试点;

第2步:2020年底前,基本实现新办纳税人增值税专用发票电子化;

第3步:2021年年底前,力争建成全国统一的电子发票服务平台和税务网络可信身份系统,建立与发票电子化相匹配的管理服务模式,增进市场主体发票使用便利,进一步降低制度性交易成本,推进智慧税务建设。

问题2:增值税电子专用发票长啥样?有法律效力吗?

很多未纳入改革试点的财务人员难免会对增值税电子专用发票“长相”有些好奇:相比纸质专用发票,电子专票会有什么不同吗?

下图是宁波试点地区的一张增值税电子专用发票,我们可以看到:电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次。

与纸质增值税专用发票相比,电子专票发票样式更加简洁了。

增值税电子专用发票虽然只是电子发票,但是其法律效力、基本用途、基本使用规定等都与纸质增值税专用发票完全相同。

问题3:增值税电子专用发票具有哪些优点?

与纸质增值税专用发票相比,增值税电子专用发票具有以下优点:

1、不用再去排队领取发票

以往领取纸质增值税专用发票,我们财务人员免不了要往返办税服务厅等候,而如今我们可以自主选择办税服务厅前台、电子税务局等多种渠道领用电子专票。若选择电子税务局渠道领用电子专票,即可实现“全程网上办”,大大节省了财务人员时间。

2、不用担心发票丢失损毁

使用纸质增值税专用发票时,发票丢失毁损现象颇为常见,如今,试点纳税人可以通过电子邮件等方式远程交付和接收电子专票,这样就减少了现场领取、邮寄等环节,既提高了发票交付速度,又避免出现发票丢失和损毁的风险。

3、大大了降低发票管理成本

对于纳税人来说,使用电子专票后,可以大幅节约因使用纸质专票产生的打印、交付、保管等费用负担,有效降低发票管理成本。对于税务机关来说,也降低了发票印制等管理成本,可以说这是税企双赢的好事。

4、电子签章代替手工盖章,再也不用担心盖章不规范问题

电子专用发票采用电子签名方式代替原发票专用章,并且使用经过税务数字证书签名的电子发票监制章,纳税人可以验证电子签名的有效性,签章手段更加先进。

问题4:增值税电子专用发票如何查验?

单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)对电子专票信息进行查验;

此外,纳税人还可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性。

问题5:取得电子专票用于申报抵扣或申请出口退税如何办理?

电子专票的抵扣勾选和退税勾选与纸质专票并无区别。以试点地区浙江省为例,浙江省税务局管辖范围内的纳税人取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,应当登录浙江增值税发票综合服务平台(https://fpdk.zhejiang.chinatax.gov.cn)确认发票用途。

问题6:将电子专票的纸质打印件作为入账归档依据的,还需要保存电子专用发票吗?

根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会【2020】6号)第四条的规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

因此,纳税人以电子专票的纸质打印件作为税收凭证的,必须同时保存打印该纸质件的电子专票。

(来源:亿企赢17win)