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正保会计-澄海工厂如何选择代理记账公司?

admin 正保会计 2020-08-01 15:08:17 110 0

澄海公司澄海工厂澄海玩具厂应如何选择代理记账公司呢?

市面上存在很多伪代理记账公司,以大包大揽服务、税务局关系够硬、拥有先进作业方式等为幌子,事实上只维持着纳税申报等表面服务,在账务处理上存在“空心”行为,即无账或乱账。尤其在库存账方面更是牛头不对马嘴。而税务局查账存在一定的概率,远的可能两三年不会来检查。因此客户往往被表面的相安无事所迷惑,一旦客户被检查损失相当严重,甚至面临劳狱之灾。

为了使您不被蒙在鼓里,从而完整享受应有的服务,正保会计总结出“四问一查”的方法,帮助您判断代理记账公司的真伪优劣。

项目

说明

一问,价格是否合理

由于房租、薪资等物价较高,以低价接单是不合理的,无法支持合理的会计服务。目前以400元/月以上(均价,小规模)为合理价格。请您不要因小失大。 (因促销而对部分客户提供优惠价的除外)

二问,向您索要的信息足不足够

代理公司每月会向您索要销售发票、成本费用发票等。
  但仅有发票是远远不够的,还必须向您索要以下七种信息:

1、 销售货品对应的进项货品名称是什么?(因为开票名称往往与进货名称不同)

2、 销售货品的进货价格是多少?(因为经常在开销售发票时,还没取得进货发票)

3、 销售的货品是如何获得的?(是直接采购来的、组装而来的,还是生产而来的?因为不同的来源成本计算方法是不同的。)

4、 销售的货品实际出库品项和数量是怎样的?(因为开发票可能写一些统称,或使用综合计量单位)

5、 所销售的货品,是由哪些原材料构成的?(因为如果是生产型、组装型的货物,我们必须要知道其材料成本)

6、 某张进货发票,它上面的货品是以前就销售掉了,还是用在以后销售的?(因为采购发票的取得,跟货物销售是不同步的,必须分清归属才能入账)

7、 所提供的发票,销售款收到了吗?采购款付款了吗?是通过什么方式结算的呢?(因为并不是开票就代表收付了货款,收付了货款也不一定都是通过对公银行账户)


 
以上信息从所提供的发票上是很难直接获得的,不关注上述信息的账基本不是瞎做就是错漏百出,一旦税务局查账,那您遭受的损失不可估量,甚至面临偷漏税法律指控。
 
 
请询问您要委托的代理公司,看他们是否能准确地告诉您他们会向您收集以上信息。如果已经委托,请注意观察他们是否真的跟您索要上述信息。如果有人告诉您不用与您沟通也可以得到以上信息,那么难道是用猜的吗?那么账务混乱程度就可想而知了。

三问,做不做库存账

许多代理公司都是不做库存账,或库存账糊乱做一通的,或者以一张表代替库存账。
  只要您跟代理公司索要库存明细账,并检查余额对不对,可立即判断该代理公司是否为正规代理公司。
  不做库存账的风险,
请点击这里查看 

四问,平时是否与您沟通

会计代理公司每月是否能与您沟通以下信息:
  1、 参保人员增减
  2、 在职人员增减
  3、 应收账款余额
  4、 应付账款余额
  5、 库存余额
  6、 需补票清单
  7、 进项认证通知
  8、 其他
 
  如果以上所列举的信息会计代理公司不能与您完整沟通,说明该代理公司以服务质量打折来获取更多的利润,将给您带来纳税风险,而您却可能蒙在鼓里,以为服务一切正常。

一检查

委托代理公司后,每月应检查是否做到了上面四问的内容,如果没有做到,则应当立即终止委托,以免埋下隐患。

请在委托前务必跟代理记账公司确认是否完整提供以上服务,如有必要应将对以上服务的承诺列入委托协议中。注意不要在协议中约定提前解除协议的违约金,以免当服务质量不达标时被代理公司绑架。


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